ოფის-მენეჯერი

კომპანია „ელიტ ინფრასტრუქტურა“ აცხადებს ვაკანსიას ოფის-მენეჯერის პოზიციაზე. ჩვენ ვეძებთ ორგანიზებულ და პასუხისმგებლიან კანდიდატს, რომელიც უზრუნველყოფს ჩვენი ოფისის გამართულ და ეფექტიან ყოველდღიურ მუშაობას.

ძირითადი მოვალეობები:

• ოფისის ადმინისტრირება: სამუშაო გარემოს წესრიგის კონტროლი, საოფისე ნივთებისა და ტექნიკური მარაგების აღრიცხვა და შევსება.
• დოკუმენაცია: შემოსული და გასული კორესპონდენციის მართვა, ხელშეკრულებებისა და ოფიციალური წერილების მომზადება/არქივირება.
• კომუნიკაცია: სატელეფონო ზარებზე პასუხი, ვიზიტორების მიღება და შეხვედრების ორგანიზება. მომხმარებლებისთვის კონსულტაციის გაწევა და გადამისამართება, კოორდინირება.
• მხარდაჭერა: ხელმძღვანელობის მიმდინარე ადმინისტრაციული დავალებების შესრულება.
• ლოჯისტიკა: კურიერებთან და სხვა მომსახურე პერსონალთან ურთიერთობის კოორდინაცია.

საკვალიფიკაციო მოთხოვნები:

• უმაღლესი განათლება (სასურველია ბიზნესის ადმინისტრირების ან ჰუმანიტარულ სფეროში).
• სამუშაო გამოცდილება ადმინისტრაციულ პოზიციაზე (ჩაითვლება უპირატესობად).
• ქართული და ინგლისური ენების გამართულად ფლობა.
• საოფისე პროგრამების (MS Office: Word, Excel, Powerpoint, Cancas, PDF, Printer, Email, Google Meetings, Drive, Projects) მაღალ დონეზე ცოდნა. 
• დროის მართვის, ორგანიზებულობისა და დავალებების პრიორიტეტულად დალაგების უნარი.

ჩვენ გთავაზობთ:

• სტაბილურ სამუშაო გარემოს თბილისში.
• ტრენინგი, ორგანიზაციის მენეჯმენტის პროგრამებში.
• პროფესიული ზრდისა და განვითარების შესაძლებლობას.
• მეგობრულ და ინოვაციურ სამუშაო კოლექტივს.